Microsoft Word bukan hanya aplikasi pengolah kata, tetapi juga dilengkapi fitur penerjemahan yang sangat berguna untuk berbagai kebutuhan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan dokumen secara otomatis atau hanya sebagian teks tertentu. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur penerjemahan di Microsoft Word, mulai dari fitur bawaan hingga tips mengoptimalkannya untuk hasil yang lebih baik.
1. Persiapan Awal
Sebelum mulai menerjemahkan, pastikan Anda memiliki Microsoft Word versi terbaru atau setidaknya versi 2016 ke atas. Pastikan juga perangkat Anda terhubung dengan internet karena fitur penerjemahan membutuhkan koneksi untuk mengakses layanan terjemahan online.
2. Penerjemahan Otomatis Dokumen Penuh
Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh dokumen, Microsoft Word menyediakan fitur untuk menerjemahkannya sekaligus. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Dokumen
Buka dokumen yang ingin Anda terjemahkan menggunakan Microsoft Word. - Akses Menu Terjemahan
- Klik tab Review pada menu di bagian atas.
- Pilih opsi Translate yang ada di grup Language.
- Klik Translate Document untuk menerjemahkan seluruh dokumen.
- Pilih Bahasa
- Setelah memilih opsi ini, Microsoft Word akan meminta Anda untuk menentukan bahasa asal dan bahasa target. Misalnya, dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris.
- Klik OK setelah memilih bahasa.
- Lihat Hasil Terjemahan
Word akan membuka dokumen baru dengan teks yang telah diterjemahkan. Anda bisa memeriksa dan mengedit hasilnya jika diperlukan.
3. Penerjemahan Sebagian Teks
Jika Anda hanya ingin menerjemahkan bagian tertentu dari dokumen, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Pilih Teks
Sorot teks yang ingin Anda terjemahkan. - Akses Menu Terjemahan
- Klik tab Review.
- Pilih Translate.
- Klik Translate Selection untuk menerjemahkan teks yang dipilih.
- Lihat Panel Terjemahan
- Sebuah panel akan muncul di sisi kanan layar.
- Teks yang dipilih akan diterjemahkan ke bahasa target secara otomatis.
- Salin Hasil Terjemahan
Anda bisa menyalin hasil terjemahan langsung dari panel tersebut dan menempelkannya di dokumen Anda.
4. Menggunakan Fungsi “Mini Translator”
Microsoft Word juga memiliki fitur Mini Translator, yang memungkinkan pengguna untuk mendapatkan terjemahan cepat tanpa harus membuka panel terjemahan.
- Aktifkan Mini Translator melalui tab Review dan pilih Translate > Mini Translator.
- Saat Anda mengarahkan kursor ke teks tertentu, terjemahan akan muncul dalam sebuah jendela kecil.
5. Memilih Bahasa untuk Penerjemahan
Microsoft Word mendukung banyak bahasa, termasuk Bahasa Indonesia, Inggris, Mandarin, Prancis, dan Arab. Untuk memastikan penerjemahan bekerja dengan optimal, pilih bahasa yang sesuai melalui langkah berikut:
- Klik tab File > Options.
- Pilih Language di menu sebelah kiri.
- Tambahkan atau atur bahasa melalui opsi Choose Editing Languages.
6. Kualitas Hasil Terjemahan
Hasil terjemahan Microsoft Word menggunakan teknologi Microsoft Translator, yang berbasis kecerdasan buatan. Meskipun cukup akurat untuk memahami inti dari teks, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Konteks Kalimat: Microsoft Word mungkin tidak selalu memahami konteks secara sempurna, sehingga beberapa kalimat bisa terdengar kurang natural.
- Istilah Khusus: Jika dokumen mengandung banyak istilah teknis, penerjemahan mungkin memerlukan penyesuaian manual untuk memastikan istilah tersebut sesuai.
7. Mengedit dan Memeriksa Hasil Terjemahan
Setelah teks diterjemahkan, pastikan untuk membaca ulang dan mengedit bagian-bagian yang mungkin tidak sesuai. Berikut tips untuk mengedit hasil terjemahan:
- Periksa struktur kalimat agar sesuai dengan tata bahasa target.
- Sesuaikan istilah teknis dengan konteks. Misalnya, istilah hukum atau medis membutuhkan penyesuaian tertentu.
- Perhatikan gaya bahasa agar hasil terjemahan lebih natural.
8. Menggunakan Microsoft Word di Perangkat Lain
Fitur penerjemahan di Microsoft Word tidak hanya tersedia di komputer, tetapi juga di aplikasi mobile dan versi online. Berikut cara menggunakannya di masing-masing platform:
- Microsoft Word Online:
- Buka dokumen di Word Online melalui browser.
- Klik Review > Translate untuk mengakses fitur terjemahan.
- Hasil terjemahan akan ditampilkan di panel samping, mirip dengan versi desktop.
- Aplikasi Mobile:
- Buka dokumen di aplikasi Microsoft Word di perangkat Android atau iOS.
- Gunakan fitur Translate di menu untuk menerjemahkan teks tertentu.
9. Keunggulan Menggunakan Microsoft Word untuk Menerjemahkan
Microsoft Word menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan alat penerjemahan lainnya:
- Integrasi Langsung: Tidak perlu membuka aplikasi terpisah; penerjemahan dilakukan langsung di dalam dokumen.
- Dukungan Multibahasa: Mendukung penerjemahan untuk puluhan bahasa dengan hasil yang cukup akurat.
- Kemudahan Akses: Fitur penerjemahan mudah diakses bahkan oleh pengguna pemula.
10. Alternatif untuk Penerjemahan yang Lebih Kompleks
Jika dokumen Anda sangat teknis atau membutuhkan hasil penerjemahan berkualitas tinggi, ada baiknya menggunakan Microsoft Word sebagai langkah awal, lalu mengedit hasilnya atau melibatkan penerjemah profesional untuk memastikan akurasi. Anda juga dapat menggunakan alat tambahan seperti DeepL Translator atau Google Translate untuk membandingkan hasilnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan fitur penerjemahan Microsoft Word secara maksimal untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pekerjaan akademik hingga keperluan profesional.
